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Importancia del Libro de Bancos en una empresa

La importancia del Libro de Bancos en una empresa

A lo largo de nuestro ejercicio profesional se ha podido observar que muchas empresas desconocen la verdadera importancia de la realización del libro de bancos en su empresa, y en ocasiones dicho libro no se implementa.

Pero, ¿Qué es el libro de bancos?

Para algunos podrá ser solo una herramienta para hacer conciliaciones bancarias y/o flujo de caja; sin embargo, es mucho más que eso.

El libro de bancos es un libro auxiliar, cuya función es registrar todas las operaciones bancarias que la empresa realiza de forma cronológica y detallada.

Un libro de bancos bien ejecutado, facilitará la obtención de información para generar saldos de cuentas por cobrar y por pagar; si es que no se cuenta con un sistema completo que brinde dichos saldos.

Asimismo, al no tener identificados de forma correcta y oportuna cada ingreso y egreso de las cuentas bancarias, se podrían generar fugas de efectivo; y es allí donde radica su importancia.

¿Qué significa un libro de bancos bien ejecutado?

De nada serviría tener un libro de bancos que no muestre toda la información de los ingresos y egresos realizados durante el mes, puesto que para cumplir su función el libro de bancos deberá indicar números de facturas, recibos, cheques, notas de débito, notas de crédito y demás documentos de soporte de los movimientos bancarios, así como nombre del cliente o proveedor, descripción y llevarlo al día. De lo contrario no será más que una copia del estado de cuenta bancario.

Además, si la compañía cuenta con un sistema de libro de bancos, éste permitirá identificar gastos innecesarios o bien, determinar si la empresa está erogando más de lo necesario en determinado gasto; ya que dicho sistema podría mostrar el total erogado por cuenta contable.

Es importante mencionar que hay algunas versiones de libro de bancos en el mercado que son digitales, multiusuarios y que se ubican en la nube, por lo que es casi obligado su implementación dentro del marco administrativo de las empresas.

Recomendación

Es necesario destacar que se debe realizar un libro de bancos por cada cuenta bancaria que posea la empresa, pues es una herramienta primordial para cumplir con el requisito de hacer las Conciliaciones Bancarias y así controlar los movimientos de tu cuenta bancaria, evitar errores y prevenir fraudes.

Si tienes alguna duda o buscas organizar tus finanzas, no dudes en contactarnos.

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FEL Régimen de Factura Electrónica en Línea

FEL Factura Electrónica en Línea

Si aún no te has cambiado al Régimen FEL porque te causa temor la era digital o crees en los mitos negativos de la Factura Electrónica, este artículo será de interés para ti.

El Régimen de Factura Electrónica en Línea FEL, entró en vigencia el 23 de mayo de 2018, por medio del “Acuerdo de directorio 13-2018”, el cuál fue publicado en el Diario de Centro América el día miércoles 02 de mayo del mismo año.

El mismo fue reformado por el “Acuerdo 26-2019” y publicado por el Diario de Centro América el 27 de noviembre de 2019.

¿Qué es FEL?

La Superintendencia de Administración Tributaria SAT, establece la Factura Electrónica en Línea como un documento igual a la factura en papel, pero que es registrada electrónicamente.

Es importante mencionar que al hablar del Régimen FEL, no se refiere únicamente a la Factura, sino que existen otros Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), los cuales se emiten y autorizan de forma electrónica.

  • Factura
  • Factura de pequeño contribuyente
  • Nota de crédito
  • Nota de débito
  • Nota de abono
  • Factura especial
  • Recibo de donación

¿Temes cambiarte a factura electrónica?

Desde que salió a la luz la noticia del nuevo Régimen Electrónico, ha existido polémica entre los contribuyentes, pues temen a que el ente recaudador guatemalteco los tenga controlados instantáneamente.

Sin embargo, el hecho que las facturas emitidas se encuentren en los servidores de la SAT, no es un riesgo como tal, sí cuentan con los controles internos adecuados para la emisión de los documentos y la correcta elaboración de la contabilidad.

Así mismo, existe la creencia errónea que inscribirse en el Régimen FEL es muy complicado y engorroso, sin embargo, solo se necesita contar con Agencia Virtual, tener actualizado los datos del RTU, estar al día con los impuestos y tener un establecimiento activo.

¿Sabes cuáles son los beneficios del Régimen de Factura Electrónica?

1.

Fácil habilitación al Régimen FEL, por medio de la Agencia Virtual.

2.

Puedes utilizar la plataforma de SAT para emitir los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) es gratuita y eficaz.  Sin embargo, si el movimiento de la empresa lo requiere, debes utilizar los servicios de un certificador externo e independiente, lo cual conlleva un costo mensual.

3.

Utilizar el Régimen FEL representa un ahorro para la empresa, ya que no será necesario pagar a una imprenta para la impresión de los documentos (factura, nota de crédito, nota de débito, nota de abono, factura especial, recibo de donación, etc.).

4.

El Régimen de Factura Electrónica en Línea FEL también brinda tranquilidad al contribuyente, ya que no tendrá que estar pendiente de la fecha de vencimiento de las facturas, pues las mismas no caducan. 

5.

La Factura Electrónica proporciona un ahorro en gastos de papel y a la vez contribuye con nuestro planeta, debido a que las facturas pueden ser emitidas desde un celular o computadora y ser enviadas por correo electrónico, WhatsApp, Messenger o cualquier medio de comunicación.

6.

Con la factura electrónica se resolverá el problema de la pérdida de dichos documentos, porque podrás consultar los emitidos y recibidos, desde tu agencia virtual, aún hasta desde la misma aplicación para móvil en Android y IOS.

7.

Podrás consultar y emitir facturas desde cualquier parte del mundo, únicamente con un celular o computadora y con conexión a internet.

Si necesitas ayuda para trasladarte al Régimen FEL y asesoría en tus asuntos contables, no dudes en contactarnos haciendo click aquí.

¡¡Con gusto podemos apoyarte!!

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Cumplimiento de normativa relacionada a la bancarización en Guatemala

Cumplimiento de normativa relacionada a la bancarización en Guatemala

En Guatemala la bancarización se utiliza en el aspecto tributario como un instrumento que permite a la Administración Tributaria la fiscalización de los contribuyentes, ya que por medio de su información financiera busca determinar si se ha efectuado el cálculo y pago de impuestos de forma adecuada. Además, el incumplimiento de sus requerimientos genera imposición de sanciones.

¿A partir de qué monto aplica la Bancarización en Guatemala?

En este sentido, una de las principales reformas se presenta en el Decreto 20-2006 “Disposiciones para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria”.

Dicha reforma expresa que los pagos que realicen los contribuyentes para respaldar los costos y gastos que constituyan créditos fiscales para efectos tributarios a partir de Q. 30,000.00 deben realizarse por cualquier medio que faciliten los bancos del sistema, distintos al dinero en efectivo, incluyendo los pagos por medio de tarjetas de crédito, débito y otros medios similares.

Es importante mencionar que esta normativa considera que existe una sola operación cuando se realizan pagos a un mismo proveedor durante un mes calendario o cuando en una operación igual o superior al monto indicado, el pago se efectúe parcialmente o fraccionado. En ambos casos se deben utilizar los medios indicados, de lo contrario no se podrá considerar el gasto como deducible y no podrá generar crédito fiscal.

Aspectos importantes de la Bancarización según el Código de Comercio

El Código de Comercio en el artículo 368 bis. Indica que los comerciantes obligados a llevar contabilidad deberán registrar todas las cuentas bancarias que utilicen para realizar sus transacciones mercantiles e inversiones que se originen del capital o de los recursos financieros de la entidad, independientemente si se apertura dentro o fuera de Guatemala.

Es importante mencionar que las cuentas bancarias deben aparecer detalladas en el libro de inventarios especificando el número de cuenta, la institución bancaria en que se encuentra, el tipo de cuenta y el monto al cierre del ejercicio contable.

Este artículo también indica que las inversiones deben detallar el monto, la clase de inversión, la institución en que se encuentra y de ser extranjera deberá indicar el país donde se ubica.

Además, las partidas contables que se realicen en el libro diario deben estar soportadas por los documentos que originan estas transacciones.

¿Es obligatorio realizar conciliaciones bancarias?

La SAT, cumpliendo con su función de fiscalizar, podrá solicitar conciliaciones bancarias, estados de cuenta y los medios de pago emitidos para verificar alguna transacción comercial, por medio de un requerimiento de información o alguna otra notificación.

De este modo, si el contribuyente no cuenta con dicha información o se niega a proporcionarla, incurre en lo que se conoce como Resistencia a la Acción Fiscalizadora de la SAT, la cual se encuentra tipificada en el artículo 93 del Código Tributario.

¿Cuánto tiempo debo conservar mis registros bancarios?

El Código Tributario establece que es una obligación de los contribuyentes y responsables, conservar todos los libros, documentos y estados de cuenta bancarios de forma ordenada, mientras no haya transcurrido el plazo de prescripción de cuatro años, cuando estén relacionados con sus actividades económicas y se puedan utilizar para establecer la base imponible de los tributos y comprobar la cancelación de sus obligaciones tributarias.

Sanciones aplicables referentes a la Bancarización

Este artículo establece que se impondrá una sanción cuando se omita el registro, en los libros de contabilidad, de las cuentas bancarias e inversiones que posea en los distintos bancos o grupos financieros nacionales y extranjeros.

También se considera omisión a este artículo el no elaborar conciliaciones bancarias que determinen la razonabilidad del saldo contable y las partidas de diario, si no se cuenta con el documento que originó la transacción.

La sanción establecida para este incumplimiento es una multa equivalente al 1% de los ingresos brutos obtenidos por el contribuyente durante el último periodo mensual, trimestral o anual declarado en el régimen del impuesto a fiscalizar.

Recomendaciones

En conclusión, respecto a la Bancarización en Guatemala, podemos afirmar que es indispensable que cada contribuyente almacene de forma ordenada su información contable y financiera por un periodo de cuatro años y que antes de registrar una operación en la contabilidad verifique que cuenta con los documentos que puedan respaldar esa transacción.  

Así mismo, contar con esta información de forma oportuna facilita que se atiendan los requerimientos de información que la Administración Tributaria realiza constantemente sobre el tema de bancarización y disminuye el riesgo de ser sancionados con una multa por incumplimiento a las normativas vigentes en nuestro país.

Por lo tanto, ante la Bancarización en Guatemala, se vuelve necesario contar con el respaldo de una entidad con experiencia que se encargue de tener toda la información contable de tu empresa al día, que te permita disponer de ella ante cualquier situación de forma oportuna y te respalde ante cualquier requerimiento de información por parte de alguna de las entidades Fiscales/Legales.  En Grajeda Hermanos tenemos 65 años de experiencia.

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Bono 14 en Guatemala

Bono 14 Guatemala

La “Bonificación Anual para los trabajadores” o mejor conocida como Bono 14 en Guatemala es una prestación obligatoria que debe pagar todo patrono a sus trabajadores durante la primera quincena del mes de julio de cada año.

Esta bonificación anual se estableció en el año 1992 a través del decreto 42-92 del Congreso de la República.

En este artículo podrás conocer cómo se debe calcular, cuál es la fecha máxima de pago, entre otros aspectos importantes a tomar en cuenta en el Bono 14.

Fecha de pago del Bono 14

Todo empleador tiene como fecha límite de pago el 15 de julio de cada año.

Este pago deberá realizarse en forma completa y no dividida.

Se debe tomar en cuenta que este pago no es opcional para el empleador, es obligatorio.

Cálculo del Bono 14 en Guatemala

El cálculo se realiza en base al 100% del salario ordinario devengado por el trabajador, calculando el promedio de los sueldos recibidos durante 1 año, comprendido del 1 de julio del año anterior al 30 de junio del presente año.

Si la duración de la relación laboral es menor a 1 año, el cálculo se realiza en base al sueldo proporcional del tiempo laborado, calculando el promedio de los sueldos recibidos durante dicho periodo.

Se debe tomar en cuenta que, para el cálculo respectivo, se debe incluir el salario ordinario y las comisiones. No se debe incluir la bonificación incentivo ni las horas extras. 

La fórmula para el cálculo es la siguiente:

Sueldo total promedio x días laborados dividido por 365 (año bisiesto 366)

Ejemplo: 1 año laborado

Ejemplo para bono 14

Otros aspectos importantes

Toda suspensión sin o con goce de sueldo del empleado, no afecta para el pago del Bono 14, esta prestación debe ser pagada por el empleador.

El valor del Bono 14 no se tomará en cuenta para determinar el aguinaldo anual regulado por las leyes que lo establecen.

Todo patrono que no cumpla con su obligación de pagar el Bono 14 puede recibir una sanción por parte de las autoridades competentes.

Si tienes alguna consulta, no dudes en contactarnos.

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3 Tips para la presentación de la Declaración de ISR Trimestral

ISR Trimestral

Asegúrate de tomar en cuenta estos 3 Tips para la Declaración de ISR Trimestral.

1. Concilia tus ingresos

Recuerda que la Administración Tributaria puede considerar cualquier diferencia como omisión de ingresos y podría proceder a ajustar e imponer multas al momento de una revisión, por lo tanto, debes elaborar la conciliación de tus ingresos, comparando los ingresos presentados en las declaraciones de IVA del trimestre contra los ingresos a reflejar en la declaración de ISR Trimestral, con el objetivo de contar con tu integración respectiva.

2. Cuenta con tus Estados Financieros Trimestrales

Si la forma de cálculo de tu ISR Trimestral es mediante la opción de Cierres Parciales, debes contar con los Estados Financieros que integren detalladamente tu resultado trimestral respectivo, para cualquier fiscalización que se pueda dar en un futuro.

3. Revisa tu forma de acreditamiento

De acuerdo a la Ley del ISO, el ISR y el ISO pueden acreditarse entre sí, por lo que es importante revisar la forma de acreditamiento en el cual estás registrado para realizarlo correctamente en la declaración respectiva. Las formas de acreditamiento son:

  • ISO acreditable a ISR
  • ISR acreditable a ISO

Asegúrate de tomar en cuenta estas recomendaciones para la presentación de la Declaración de ISR Trimestral. 

Nuestro compromiso es brindarte tranquilidad y confiabilidad en el manejo de tu contabilidad, elaborando tus impuestos fiscales, libros contables, estados financieros y asesorándote en todo lo relacionado al área fiscal y contable.  Conoce más de nuestro servicio contable haciendo click aquí

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¿En qué fase de Gestión Financiera está tu empresa?

¿En qué fase de Gestión Financiera está tu empresa?

En el mundo tan cambiante que vivimos, para las empresas es vital identificar en qué fase de gestión financiera se encuentran para dirigir de mejor manera su destino.

Pero te has preguntado ¿Qué es una fase de gestión financiera?  ¿Cuántas fases tiene una gestión financiera? ¿En qué consiste una gestión financiera? 

Gestión Financiera

Existen distintas definiciones sobre qué es la gestión financiera, sin embargo, lo podemos resumir en que la gestión financiera se basa en la efectiva administración de los recursos con que cuenta la empresa.

Esta administración se debe basar en una estrategia financiera con el objetivo de poder controlarla.  Sin embargo, muchas empresas no conocen en qué fase de su gestión financiera se encuentra su negocio.

Es por ello que te invitamos a leer esta guía que contiene las fases de gestión financiera que hemos determinado como Asesores Financieros a través de nuestra experiencia.

5 Fases de Gestión Financiera

Conforme a las características tu empresa, te invitamos a identificar en qué fase de gestión financiera se encuentra y poner en prácticas las recomendaciones que tenemos para cada fase.

Fase 1: Emprendimiento

Características del negocio en esta fase

Tu empresa o negocio tiene como mínimo 1 año de operaciones y testeo de producto / servicio.

Estructura Financiera

Cuentas con un plan de negocio, pero no aplicas en la realidad una planificación financiera.

Si tu empresa o negocio se encuentra en la fase de emprendimiento, te recomendamos lo siguiente:

  • Validar tu plan financiero.
  • Elaborar presupuesto de estado de resultados y flujo de caja de tu empresa.
  • Controlar mensualmente lo presupuestado contra lo ejecutado para tomar decisiones en tiempo.
  • Plasmar tus operaciones diarias en un libro de bancos.

Fase 2: Ordenamiento

Características de tu negocio
  • Tienen crecimiento en ventas históricas.
  • La marca está posicionada en el mercado.
  • Tienen un nivel de endeudamiento aceptable.
  • Están al día con pago de planillas e impuestos.
  • La Familia/dueños de la empresa, están alineados con el deseo de crecimiento.
Estructura Financiera
  • Los roles y responsabilidades no están formalizados.
  • Los procesos no están formalizados.
  • Manejan poco control de temas administrativos de RRHH.
  • Tienen poco conocimiento de temas fiscales / financieros.
  • Conocen monto de ventas, pero no
    llevan un control de gastos y costos.

Si tu empresa se encuentra en la fase de ordenamiento, te recomendamos evaluar lo siguiente:

  • La estructura organizacional contable y administrativa que posee tu empresa.
  • Lo roles y responsabilidades que desempeñan los socios y colaboradores.
  • La documentación de controles y procesos, principalmente: libro de bancos, emisión de cheques, reporte de ventas, sistema de costeo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
  • Elaborar presupuesto de estado de resultados y flujo de caja de tu empresa.
  • Controlar mensualmente lo presupuestado contra lo ejecutado para tomar decisiones en tiempo.

Fase 3: Implementación

Características de tu negocio
  • La empresa ha tenido un crecimiento sano y sostenido en el tiempo.
  • Deseo de trascender y planes de crecimiento o expansión.
  • La marca está posicionada en el mercado.
  • Tienen un nivel de endeudamiento aceptable.
  • Están al día con pago de planillas e impuestos.
  • La Familia/dueños de la empresa, están alineados con el deseo de crecimiento.
Estructura Financiera
  • Cuentan con una estructura más organizada, sin existir delegación concreta de funciones.
  • Poseen mayores controles contables/
    administrativos (Excel o sistema simple).
  • Los procesos están semi-definidos.
  • Existe poco control de temas administrativos de RRHH.
  • Tienen poco conocimiento de temas fiscales, administrativos y financieros.
  • Conocen el monto de ventas, pero no
    conocen los costos.

Si tu empresa se encuentra en la fase de implementación, te recomendamos evaluar lo siguiente:

  • La estructura organizacional contable y administrativa, roles y responsabilidades
  • El sistema que se utiliza para generar información.
  • Las herramientas de control, ejemplo: presupuesto de estado de resultados y flujo de caja proyectado.
  • Análisis de principales cuentas de Balance General.
  • Los reportes mensuales: libro de bancos, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios.

Fase 4: Consolidación

Características de tu negocio
  • La empresa ha tenido un crecimiento sano y sostenido en el tiempo.
  • Tienen deseo de trascender, innovar y/o
    diversificar.
  • La marca está posicionada en el mercado.
  • Cuentan con información confiable para la toma de decisiones estratégicas.
  • Tienen un nivel de endeudamiento aceptable.
  • Están al día con el pago de planillas e impuestos.
  • La familia/dueños de la empresa están alineados con el deseo de crecimiento.
Estructura Financiera
  • Poseen una estructura administrativa,
    financiera, contable formal, roles y
    responsabilidades definidos.
  • Existe libro de bancos
  • Tienen controles operativos, pero no
    financieros.
  • Utilizan sistemas formales.
  • Manejan un buen control de temas administrativos de RRHH.
  • Cuentan con un amplio conocimiento en temas fiscales / financieros.
  • Tienen claro el monto de ventas, y un mejor control sobre sus costos.
  • Poseen metas de venta establecidas.

Si tu empresa se encuentra en la fase de consolidación, te recomendamos lo siguiente:

  • Evaluar la estructura organizacional contable y administrativa, roles y responsabilidades que tienen en la empresa.
  • Revisar el sistema que se utiliza para generar información.
  • Reforzar los controles financieros y administrativos de la empresa.
  • Desarrollar controles financieros para evaluar lo proyectado con lo ejecutado, a través del estado de resultados y flujo de caja.

Fase 5: Sostenible

Características de tu negocio
  • La empresa ha tenido un crecimiento sano y sostenido en el tiempo.
  • Tienen deseo de trascender, innovar y/o
    diversificar.
  • La marca se encuentra posicionada en el mercado.
  • Cuentan con información confiable y al día para toma de decisiones estratégicas.
  • Tienen la necesidad de contar con una gerencia financiera formal.
  • Poseen un nivel de endeudamiento aceptable.
  • Se encuentran al día con pago de planillas e impuestos.
  • La familia/dueños de la empresa alineados con el deseo de crecimiento.
Estructura Financiera
  • Cuentan con una estructura administrativa, financiera, contable formal.
  • Existe proceso formal para llevar libro de bancos y los principales reportes financieros para la toma de decisiones.
  • Poseen controles operativos definidos.
  • Utilizan sistemas formales.
  • Poseen controles laborales formales.
  • Tienen conocimiento de ventas y requieren validación de costeo mensual para asegurar la rentabilidad de su operación.
  • Existen metas de ventas y procesos de
    rendición de cuentas de cada área.
  • Están capacitados para reinvertir y tener una mejor transición generacional.

Si tu empresa se encuentra en la fase de sostenible, te recomendamos lo siguiente:

  • Contar con la figura de un Gerente Financiero que participe mensualmente en reuniones de seguimiento y estrategia del plan de negocio.
  • Analizar las operaciones diarias y mensuales, a través de la reportería financiera: estado de resultados, flujo de caja y balance general para tomar decisiones en tiempo.
  • Alinear los objetivos de crecimiento y sostenibilidad de la empresa, con los intereses de los accionistas.

En realidad, es importante para las empresas conocer sus características y ubicar en qué fase de gestión financiera se encuentran, pues les permite implementar los procesos necesarios para alcanzar las metas establecidas en cada etapa.

Por lo tanto, toda organización tiene la necesidad de contar con profesionales calificados en la materia, que, por medio de un Diagnóstico Financiero, puedan establecer la fase financiera y los procesos óptimos para dirigir de mejor manera el destino de la empresa.

Si necesitas ayuda para ubicar la fase de gestión financiera en que se encuentra tu empresa y poder optimizar tus procesos financieros, contáctanos, será un gusto apoyarte.

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Permisos laborales para las madres trabajadoras y otras obligaciones del patrono

Permisos laborales para madres trabajadoras y otras obligaciones del patrono

Durante la maternidad las madres trabajadoras gozan de derechos especiales que garantizan su protección en el empleo, por lo que consideramos importante que los patronos conozcan sus obligaciones con dichas trabajadoras:

Asueto por el Día de la Madre

Según el Decreto 17-94 del Congreso de la República, de fecha 5 de octubre de 1968, el día 10 de mayo se declaró como el Día de la Madre, con el objeto de enaltecer que la madre es el fundamento de la familia.

Durante dicho día, toda madre trabajadora tiene derecho de gozar su asueto con el pago íntegro de su salario. En caso la trabajadora, por la naturaleza de su puesto, no goce del asueto, deberá remunerársele como salario extraordinario.

Otras obligaciones del patrono con madres trabajadoras

Asimismo, es importante mencionar que en el Código de Trabajo se encuentran estipuladas las obligaciones que los patronos tienen con sus madres trabajadoras, las cuales se resumen en lo siguiente:

Prohibición de despido para embarazadas

Las trabajadoras embarazadas o en período de lactancia gozan de inamovilidad, esto quiere decir que el patrono tiene prohibido despedir a las trabajadoras según el artículo 151.

En caso exista una falta grave del contrato, el patrono debe gestionar el despido ante los tribunales de trabajo y el despido se hará efectivo hasta el momento de tener la autorización por escrito del Tribunal.

 Es importante mencionar que las trabajadoras embarazadas deben de dar aviso de su estado a su patrono con su debida certificación médica para su protección definitiva a través de la inamovilidad.

Prohibición de ejecutar esfuerzo físico considerable para embarazadas

Los patronos no pueden exigir a sus trabajadoras embarazadas que elaboren trabajos que requieran un esfuerzo físico considerable durante los tres (3) meses antes del nacimiento de su hijo, según el artículo 151.

Descanso remunerado para embarazadas

Según el artículo 152, el patrono debe pagar el 100% del salario a las trabajadoras embarazadas durante su descanso retribuido de 84 días efectivos, salvo que esté acogida a los beneficios del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

Este descanso retribuido se compone de 30 días antes del nacimiento y 54 días posteriores al nacimiento de su hijo.

En caso las trabajadoras embarazadas no puedan gozar del descanso previo al parto, se debe acumular dichos días para después del nacimiento de su hijo.

Descanso remunerado para mujeres que han tenido un aborto no intencional o parto prematuro no viable

Toda trabajadora que ha sufrido un aborto no intencional o parto no viable tiene derecho de gozar de un descanso remunerado, el cual se debe reducir a la mitad, según el artículo 152.

Licencia postparto para trabajadoras que optan por la adopción

Toda trabajadora que adopte a un menor de edad, tiene derecho a una licencia postparto para que ambos gocen de un período de adaptación, dicha licencia iniciará a partir del día inmediato siguiente que el menor sea entregado, según el artículo 152.

Período de lactancia

Durante este periodo, la madre trabajadora tiene derecho a un plazo de media hora, dos veces por día o podrá acumular dichas horas para entrar una hora después de su inicio de jornada o salir una hora antes que culmine su jornada laboral.

Acondicionar espacios para madres trabajadoras

Según el Artículo 155 todo patrono que tenga a su servicio más de treinta trabajadoras, tiene la obligación de acondicionar un espacio seguro para que las madres puedan alimentar a sus hijos menores de tres años, al igual que puedan dejarlos durante su jornada laboral. Este lugar debe ser en base a las posibilidades económicas del patrono y a juicio de la Inspección General de Trabajo.

Te recomendamos tomar en cuenta lo anterior para no incurrir en infracciones laborales, si te surge cualquier consulta quedamos a la orden. Contáctanos

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Cierre Fiscal en Guatemala

Cierre Fiscal - Declaración Anual

El Cierre Fiscal en Guatemala está próximo a vencer, es por ello que queremos compartirte los principales puntos a tomar en cuenta para que los evalúes previo a la presentación de tu Declaración Anual de ISR, con el objetivo de cumplir los requisitos que establece la ley y evitar cualquier tipo de sanción o ajuste.

5 Tips básicos para tu Cierre Fiscal en Guatemala

Integra tus Ingresos

Debes contar con una integración de tus ingresos dependiendo del tipo de renta, para que se refleje por separado en la casilla que corresponda en la declaración.

La integración debe contener las siguientes rentas:

  • Afectas: Dentro del campo de aplicación de la Ley (Hecho Generador
  • No afectas: Fuera del campo de aplicación de la Ley (No es Hecho Generador)
  • Exentas: Está dentro del campo de aplicación de la Ley, es decir es hecho generador, pero la misma Ley da la exención al impuesto

Asimismo, te recomendamos realizar la conciliación de dichos ingresos según tus Declaraciones de IVA y lo reportado en las Declaraciones de ISR, para contar con el soporte respectivo si hubiera diferencias.

Asegúrate de la Deducción de tus Costos y Gastos

Para poder deducir, todos tus costos y tus gastos deben ser útiles, necesarios, pertinentes o indispensables para tus actividades relacionadas al giro del negocio.

Dichos costos y gastos deben estar documentados con facturas, pólizas de importación, facturas especiales, entre otros; asimismo debes comprobar de haber efectuado y pagado las retenciones correspondientes, cuando proceda.

Cumple con los porcentajes de ley en tus gastos

Dependiendo de tus costos y gastos, te recomendamos verificar que los mismos no excedan del límite permitido de deducibilidad establecido en la ley según cada rubro.

Tus operaciones deben estar bancarizadas

Te recomendamos verificar que todas tus operaciones estén correctamente bancarizadas, a través de cheques, depósitos, transferencias y tarjetas de crédito de tu empresa, para tener respaldados todos tus movimientos.

Asimismo, te recomendamos contar con las conciliaciones bancarias respectivas de cada cuenta bancaria de tu empresa.

Revisa tus créditos fiscales de ISO e ISR

Debes revisar tu integración de créditos fiscales de ISR e ISO, para aplicar correctamente los mismos en tu declaración anual, según corresponda.

Asegúrate de evaluar estos aspectos, previo a la presentación de tu Declaración Anual de ISR, con el objetivo de cumplir los requisitos que establece la ley y evitar cualquier tipo de sanción o ajuste.

Conoce más acerca de nuestro servicio contable aquí.

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¿Aún no tienes Presupuesto para tu empresa?

Presupuesto Financiero

Dentro de las buenas cosas que existen en la Administración Financiera, el Presupuesto de Estado de Resultados es una herramienta básica y muy útil para el control de tus ingresos y gastos, que te ayuda a determinar la utilidad o pérdida dentro de tu empresa.

Esta herramienta consiste en Pre suponer tus ingresos por ventas o servicios y tus gastos a ejecutar en un tiempo específico. 

Por lo general, cuando se le pregunta a una persona si maneja un presupuesto en lo personal o dentro de su empresa, la mayoría contesta que sí, pero hay muchas formas de tener un presupuesto.  Y la verdad es que para poder elaborarlo de mejor manera debes de tomar en cuenta un buen número de elementos para tratar de determinar, con la mayor exactitud posible, los valores a consignar en dicho documento.

Si aún no tienes Presupuesto, todavía estás a tiempo de poder elaborarlo con las siguientes recomendaciones.

Ventas o Ingresos

Lo importante de presupuestar los ingresos o ventas es que debe de hacerse con base a las experiencias pasadas, tomando en cuenta los últimos 3 o 5 años.

Es conveniente establecer y dejar por escrito las “estrategias” que se utilizarán, habiéndose discutido previamente con los encargados respectivos del tema.  Esto para tener la mayor certeza que los números que se propondrán para cumplir en el año, tienen una base sólida y razonable, lo cual generará más confianza en que puedan ser cumplidas las metas propuestas.

También es importante que en la proyección y discusión de estos números intervengan, dependiendo del tamaño de la empresa, las personas que tienen a su cargo la responsabilidad de las ventas (supervisor, sub gerente o gerente de ventas, algunas personas de mercadeo, etc.) ya que no es cuestión de colocar cantidades al azar, sin ninguna razón y fundamento. Por eso se combina la historia y lo que se espera para el año que se está presupuestando. Eso asegura una mayor exactitud y un mejor acercamiento al cumplimiento de las ventas o ingresos presupuestados.

Cuidado con el costo del producto (s) que se produce, compra o importa

Dentro de un presupuesto de Estado de Resultados un rubro en el que hay que poner especial atención es al costo del producto, porque de eso depende en muy buena medida la rentabilidad general de la empresa.

Este costo se tiene que relacionar con las ventas para poder determinar la utilidad bruta, que no es más que la cantidad que deja la resta de las ventas menos este costo, para poder determinar con cuánto contamos para hacerle frente a los gastos de operación y obtener una ganancia final.

Parece muy sencillo hablar del costo del producto, pero se dificulta dependiendo de la naturaleza del negocio. Pueden ser servicios, importación o compra local de productos, fabricación o distribución de productos, etc.

Cada línea tiene sus particularidades y en este rubro es muy importante la exactitud de los inventarios y poseer toda la información respectiva al costo, ya que debes utilizar la metodología para determinar y comprobar el cálculo del mismo, a través de la sencilla fórmula (Inventario Inicial + compras o importaciones – inventario final).

Esta comprobación permite verificar de forma exacta el costo, incluso si se cuenta con sistemas computarizados donde en cada factura aparece el costo y la utilidad bruta; siempre es primordial realizar la comprobación que te hemos mencionado.

Gastos y egresos

En este sentido es más sencillo presupuestar este renglón, ya que se utilizan los gastos incurridos en el último año en cuanto a los gastos fijos y se consignan los cambios que se consideran que van a existir para el nuevo período, unos gastos pueden subir y otros disminuir.

Por ejemplo, debes tomar en cuenta los alquileres, teléfono, honorarios fijos, luz eléctrica, sueldos administrativos, sueldos de ventas, etc. Por aparte están los gastos variables que en la mayoría de los casos tienen una relación directa con las ventas. Ejemplo, publicidad, comisiones, bonos, viáticos, etc.

El factor más importante cuando ya elaboraste tu presupuesto.

Lo más normal con el presupuesto de una persona o el Estado de Resultados en una empresa es que se piensa que como ya está elaborado el mismo, ya se cumplió. Pero no es así: lo realmente importante de un presupuesto es su control mensual.

Esto quiere decir que es obligación del departamento financiero o administrativo llevar un control mensual de todo lo reportado dentro del presupuesto con el fin de determinar cuáles son las diferencias encontradas entre lo PRESUPUESTADO y lo REALIZADO.

Además de informar de esas variaciones, deben de investigarse las causas que dieron motivo a dichas diferencias, sean a favor o en contra y todavía mejor, llevar un historial de esas diferencias acumuladas durante el año.

Ejemplo

 

Con una herramienta tan útil y realmente sencilla, como lo es la costumbre de elaborar el presupuesto y llevar el control aquí explicado, es muy fácil llevar el destino de tu empresa a un puerto seguro.

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¿Por qué debemos planificar y controlar financieramente este 2021?

Mediante la planeación financiera muchos fracasos podrían evitarse. Este año 2020 nos demostró que la planificación inicial, a pesar de que pudo no haberse cumplido, fue clave para muchas empresas que pudieron tomar decisiones más acertadas en tiempo para disminuir o eliminar el impacto económico generado por la Pandemia del Covid-19.

Entonces ¿Cómo debo planificar este 2021?

Tenemos que aceptar que este año que se avecina seguirá siendo difícil económicamente porque ha dejado y sigue dejando secuelas financieras que han impactado a la mayoría de los sectores económicos. Por lo tanto, no podemos pretender realizar una planificación financiera sin el análisis adecuado de cómo se encuentra hoy la industria a la cual pertenezco.

Al realizar la planificación financiera, es indispensable tomar en cuenta que el comportamiento que tuvo la empresa durante los años anteriores era dentro de un “contexto normal”, que no incluía una pandemia, por lo que el año 2020 no refleja la misma tendencia en las ventas, ni en gastos e inversiones. Aparte de la situación y consecuencias sociales que puedan impactar en el consumo y la forma de compra del consumidor. Es por ello que es importante incluir dichas variantes dentro del análisis para la planificación respectiva.

Si normalmente se aceptaba el riesgo de planificar financieramente un año sabiendo que su cumplimiento estaba sujeto a circunstancias externas e internas que hicieran cambiar el rumbo de dicha planificación, para este 2021 tenemos que “tratar de acertar aproximadamente en vez de fallar totalmente”, tal y como lo trabajamos con nuestros clientes a partir de abril 2020, donde nos dedicamos a planificar el escenario optimista, pesimista y el más apegado a la realidad, para saber el impacto financiero y las decisiones a tomar en tiempo, sin olvidar lo más importante de la planificación financiera que es el control mensual del presupuesto.

Son numerosos los casos de resultados negativos que hemos visto cuando las empresas no planifican. Sin embargo, cuando el empresario acepta la necesidad de la planificación, a pesar que se percibe que es un proceso innecesario, la implementación de una óptima planificación da como resultado lo siguiente:

1. Establecer metas de ventas para cumplir objetivos

2. Controlar el costo y los gastos para ser ajustados al nivel de la operación

3. Controlar eficientemente la disponibilidad de efectivo

4. Mejorar la rentabilidad

5. Medir los resultados del plan trazado y realizar los ajustes necesarios

Con esta planificación y el control adecuado, el empresario podrá obtener un panorama amplio de su situación financiera que le de tranquilidad ya que podrá evitar varios de los riesgos previstos.

Es importante no dejar al tiempo la planificación financiera de la empresa y prepararse lo mejor posible para cualquier situación que se pueda presentar en el año 2021.

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