Publicado el 8 agosto, 202418 septiembre, 2024 por Fernando Grajeda — Deja un comentario

5 preguntas clave para evaluar el rendimiento de tu empresa

El análisis que haz podido hacer de las operaciones del primer semestre del año es un momento crucial para los empresarios. Es la oportunidad perfecta para detenerse, reflexionar y hacer una evaluación exhaustiva del rendimiento de tu empresa. Hacer esto permite analizar lo que ha sucedido en el semestre y en los dos últimos meses, y cómo ha impactado en tu negocio.

Utilizar preguntas para evaluar el rendimiento de tu empresa en este momento es esencial. Revisar los objetivos alcanzados, las ventas logradas, la gestión de costos y los gastos incurridos asegura que la utilidad obtenida esté alineada con lo planeado a inicios del año. Este análisis no solo te ofrece una visión clara del desempeño de tu empresa, sino que también te proporciona las herramientas necesarias para tomar decisiones estratégicas que impulsen tu éxito para cerrar mejor tus operaciones en la segunda mitad del año.

5 Preguntas para evaluar el rendimiento de tu empresa

Para apoyarte a realizar este proceso, te compartimos las 5 preguntas clave que todo empresario debe hacerse al final del primer semestre:

¿Logramos los objetivos propuestos para el primer semestre?
Revisa si las metas establecidas al inicio del año se han alcanzado o si es necesario ajustar tu estrategia.
¿Alcanzamos las ventas que habíamos proyectado?
Evalúa si las cifras de ventas cumplen con las expectativas y analiza las causas de cualquier desviación.
¿Logramos mantener los costos dentro del presupuesto planeado?
Asegúrate de que los costos operativos y de producción se han mantenido dentro de los márgenes establecidos.
¿Gestionamos los gastos conforme a lo planeado?
Examina si el control de gastos ha sido eficiente y si es necesario implementar medidas de corrección.
¿La utilidad es acorde con lo proyectado para el primer semestre?
Verifica si el margen de ganancia cumple con los objetivos financieros previstos.

Responder a estas preguntas te permitirá ajustar tu plan de acción y asegurarte de que tu empresa esté en el camino correcto para terminar el año con éxito y tener mejores elementos para planificar el año siguiente.

Si necesitas orientación o deseas que un experto te ayude a evaluar el rendimiento de tu empresa. Contáctanos.

Publicado el 8 abril, 202418 septiembre, 2024 por Alexia Aragón y Fernando Grajeda — Deja un comentario

Retos Financieros en la Gestión de sueldos

La Administración de Sueldos y Salarios suele vincularse exclusivamente con el Departamento de Recursos Humanos (si existe) o en las jefaturas de cada área de la organización. Sin embargo, el área de Finanzas también tiene un papel fundamental dentro de las decisiones que se deben tomar respecto a los sueldos y salarios. Por lo que la mancuerna que debe existir entre los dos departamentos es indispensable.

A lo largo de nuestra experiencia como Asesores Financieros, hemos identificado 5 retos principales que enfrentan las empresas respecto a la gestión de sueldos y el impacto financiero de la rotación del personal en la rentabilidad de las empresas.

A continuación, te contamos cuáles son los Retos Financieros en la Gestión de sueldos:

Reto 1

Creer que el contador fiscal interno o externo es la persona idónea para realizar el análisis de la gestión de sueldos como un Asesor o Gerente Financiero.

El contador se enfoca en el manejo de la información financiera interna y cumplimiento de obligaciones fiscales. Un Gerente de Finanzas interactúa con múltiples departamentos para alinear las finanzas con la estrategia global de la empresa.

Por lo que, como dueños o gerentes de empresas, no debemos esperar a que el contador interno o externo elabore una estrategia para la gestión de sueldos ya que no es una atribución de su puesto.

Reto 2

No se contemplan todos los factores contables/laborales que se relacionan con los sueldos y su impacto en las finanzas.

Existen distintos factores que las empresas pasan por alto al momento de cuantificar y documentar los sueldos y salarios en las empresas, lo cual impacta directamente en la rentabilidad de las mismas.

Aquí te mostramos algunos de dichos factores:

En el Estado de Resultados fiscal todos los pagos relacionados a los empleados se registran contablemente al momento de efectuarlos. Sin embargo, financieramente es importante reflejar mensualmente el cálculo de todas las prestaciones, para saber realmente el costo del personal contratado (independientemente cuándo sea pagado), ya que impacta directamente en la utilidad de la compañía.
Existe la creencia que el “período de prueba” de dos meses en las empresas exime del pago de IGSS y no genera ninguna prestación para el empleado

Indemnización

El patrono no está obligado a pagar indemnización si decidiera dar por concluida la relación laboral durante el periodo de prueba.

Bono 14 y Aguinaldo

Sí está obligado al pago de las prestaciones de ley en materia laboral. Cuando se inicia la relación de trabajo (periodo de prueba) se originan derechos irrenunciables a favor del empleado.

IGSS

Para que los sueldos devengados en el periodo de prueba sean deducibles del ISR, es necesario que el empleador reporte al IGSS, el sueldo del empleado desde un inicio.

3. Existe la creencia que la Bonificación Decreto 37-2001 solo puede ascender a Q250.00 ya que si se coloca un valor superior estará afecto a IGSS. Cualquier otra bonificación que no sea la establecida en la 37-2001, si está sujeta al IGSS.

Reto 3

No existe un análisis horizontal y vertical de los sueldos y prestaciones, y su impacto en la rentabilidad.

El análisis horizontal y vertical de los sueldos son una herramienta útil y necesaria en la empresa para la evaluación e interpretación de los movimientos en el Estado Financiero, ya que proveen parámetros que permiten medir de manera general la eficiencia operativa de dichos gastos.

Lo ideal es que un análisis horizontal de los sueldos siempre esté acompañado de uno vertical y viceversa.

Reto 4

No hay una política definida respecto a los sueldos de los socios.

En Guatemala las empresas no tienen una política definida de cuánto se le debe de pagar a los Socios ya que se ha establecido en base a la disponibilidad existente en la empresa.

Las empresas deben saber cuál es el sueldo de mercado que devengaría el puesto que está ocupado por el socio y la diferencia incluirla como una utilidad pagada anticipadamente .

Para saber la utilidad real de la compañía se deben identificar todos los gastos de los socios que se les pagan únicamente por ser Socios:

Seguros
Teléfonos
Combustibles
Vehículos
Gastos de representación
Entre otros

Reto 5

No conocer el impacto del costo de rotación de personal en la rentabilidad de la empresa.

La alta rotación de personal puede representar un costo importante para la empresa y un impacto significativo en la rentabilidad futura. El no contemplar este costo no garantiza una calidad uniforme, ni permite entregar el servicio o el producto a tiempo, ni tener competitividad en los costos.

La determinación del índice de rotación del personal es clave para la gestión organizacional, son recursos críticos para cualquier empresa que deben mantenerse en un nivel óptimo de acuerdo con el tipo de negocio.

Conclusión

Ahora que ya conociste los principales Retos Financieros que hemos identificado en la gestión de sueldos e impacto en la rotación de personal, queremos que sepas que Administrar adecuadamente los sueldos con una Planificación Financiera, es una señal de una buena gestión en tu empresa.

Por lo tanto, para optimizar la Planificación Financiera tenemos dos últimos consejos: Si tu empresa está dentro de las que NO TIENEN un plan financiero, están en un riesgo mayor que las demás. Y si están dentro de las que SÍ TIENEN un plan financiero, asegúrate de controlarlo mensualmente.

Si aún no cuentas con un Plan Financiero dentro de tu empresa, con gusto podemos apoyarte.

Contáctanos si tienes alguna consulta o deseas que un experto se encargue de realizar la planificación financiera de tu empresa, contáctanos.

¿Estás enfrentando dificultades en la gestión de sueldos?

No permitas que estos retos afecten la rentabilidad de tu empresa. Contáctanos hoy para optimizar tu Planificación Financiera y asegurar una correcta administración financiera.

Publicado el 26 julio, 202318 septiembre, 2024 por Alexia Aragón y Fernando Grajeda — Deja un comentario

5 Claves de éxito en las finanzas de una empresa

Somos conscientes que todas las empresas empiezan pequeñas y con el tiempo van creciendo. Sin embargo, el primer paso para que una empresa crezca es Ordenarla Financieramente, y para ello te traemos 5 claves que debes implementar para tener éxito en las finanzas de una empresa.

Te invitamos a ver la transmisión de la entrevista que nos hizo Libertópolis Negocios respecto a este tema, o continuar leyendo para conocer las 5 claves de éxito en las finanzas de una empresa.

5 Claves de éxito en las finanzas de una empresa

1. Tener un presupuesto y controlarlo mensualmente

Un presupuesto significa suponer algo antes de tiempo, aplicado a la empresa significa proyectar lo que uno quiere que suceda con el negocio y saber cuáles son las rutas que debe de tomar. El presupuesto está compuesto de todos los ingresos que se tengan, el costo de los productos y la resta de ambos nos proporciona la utilidad bruta, a la cual se le deben restar los gastos operativos de la empresa para poder determinar la utilidad operativa antes de impuestos. El punto clave de tener un presupuesto es controlarlo mensualmente, saber qué se cumplió y qué no, para poder tomar las acciones necesarias.

2. Separar las finanzas de la familia, de la empresa familiar

Es importante establecer reglas y tener claro cuáles son los puestos que agregan valor a la empresa y no crear funciones solo para cubrir o dar empleo a la familia, pues lo que se busca con el presupuesto es que los gastos aporten y no resten utilidad.

En ocasiones sucede que los familiares se van llevando lo que necesitan o lo que quieren y esto posteriormente no solo genera problemas familiares, sino financieros.

3. Saber verdaderamente cuánto vale el producto (Costo)

En muchas ocasiones se asignan precios sin saber el costo real del producto o servicio. Y creemos que el éxito de la empresa es vender más, pero no necesariamente es así. Pues si se desconoce el costo, vender más puede significar perder o ganar menos.

El costo del producto o servicio es la columna vertebral de la empresa, pues nos permite asignar el precio de venta y determinar el punto de equilibrio para tener una empresa rentable.

4. Tener un control adecuado de Inventario

Al hablar de control de inventario nos referimos a tener un análisis de cuáles son los productos que se mueven y determinar cuáles son los productos rentables. Pasa mucho en las empresas familiares que crece el inventario, pero no se está haciendo nada para que baje y luego se tienen problemas de efectivo porque el dinero está en el inventario. En este punto es importante determinar políticas y estrategias de venta, para tener un inventario sano.

5. Tener un nivel de endeudamiento óptimo

Somos conscientes que todas las empresas tienen distintas características y peculiaridades. Sin embargo, es importante que todos conozcan cuál es su nivel de endeudamiento.

El financiamiento externo no es malo, siempre y cuando se sepa usar bien para no superar la capacidad de poder pagar dichas deudas.

¿Cómo saber si el nivel de endeudamiento de tu empresa es el adecuado?

La formula para conocer tu nivel de endeudamiento es: Total Pasivo / Total de Activo. Si el resultado está entre el 40 y 60% quiere decir que se tiene un nivel óptimo, pero si está arriba del 60% quiere decir que los recursos no están siendo bien utilizados, porque el nivel está muy alto.

Recomendación Final

Como último punto queremos que sepas que la mejor herramienta que puedes implementar en tu empresa es el Balance General, pues te proporciona una radiografía de cómo está la empresa hoy en cuanto a números.

Y si lo necesitas, busca a un experto en finanzas que te ayude a mejorar y saber cómo están las finanzas de tu empresa. Ordenarse y saber cómo está el negocio te permite tomar decisiones correctas y tener paz.

¿Estás listo para llevar las finanzas de tu empresa al siguiente nivel?

En Grajeda, sabemos que el éxito financiero de una empresa comienza con una buena planificación y control. Si te identificas con alguno de los desafíos mencionados en estas 5 claves, es momento de actuar.

Nuestro equipo de expertos está aquí para guiarte en cada paso, desde la creación de un presupuesto hasta optimizar tu nivel de endeudamiento.

Publicado el 24 julio, 202319 septiembre, 2024 por Fernando Grajeda — Deja un comentario

Dale un mejor nivel de vida a tu familia por medio de tu empresa

Una empresa familiar es una bonita forma de trabajar y generar ingresos para el mantenimiento familiar. En esta oportunidad te daré algunos consejos para que tu empresa sea más rentable y puedas conseguir más rápido tu objetivo de darle un mejor nivel de vida a tu familia.

Lo primero que debes de tener en cuenta es que debe de producir utilidades que puedan mantener un nivel de vida como el que tú pretendes. Para poder producir utilidades es necesario que haya buenas ventas, que tengas un costo de la mercadería o del servicio aceptable y que como resultado haya una buena utilidad bruta para poder conseguir cubrir los gastos que la operación genere.

Para poder tener una empresa productiva debes de tomar en cuenta que es recomendable tener por lo menos 3 aspectos básicos:

1. Presupuesto de Estado de Resultados

Debes de saber cuánto vas a vender en un período de tiempo determinado, por ejemplo, de un año. Es necesario tener el costo del producto o establecer el costo del servicio que vas a brindar a los clientes. Debes saber qué gastos son necesarios cubrir para cada mes de la operación. Ejemplo: alquileres, sueldos, luz eléctrica, teléfono, forma de entrega del producto, contabilidad, y cualquier otro gasto que sea necesario incurrir.

Con estos datos vas a decidir cuán rentable va a ser tu negocio y cuánto te puedes fijar de sueldo para poder mantener a tu familia. Es muy importante que te fijes una cantidad fija y que se pueda retirar, pero como un sueldo.

2. El flujo de dinero suficiente para poder andar bien en las operaciones

Así mismo debes de proyectar los ingresos que van a haber por ventas de contado, pago de los clientes al crédito, necesidad de financiamiento, pago de las compras al contado y de los proveedores por las compras al crédito, y los gastos en que estás incurriendo por la operación de la empresa. Por supuesto tienes que tomar en cuenta tu sueldo, comisiones o como le quieras llamar. Esto te dará una idea de cómo va estar tu movimiento de efectivo durante el mes.

3. Un balance general que te informe mensualmente cuál es la situación del valor de tu empresa

Este informe financiero te dará información del valor de tu negocio. Te dirá cuánto inventario tienes, los saldos de los bancos, de los préstamos (si hay) de las deudas a los proveedores, de lo que te deben tus clientes, etc. En resumen, es como una fotografía de tu empresa a una fecha determinada.

Por último, quiero recomendarte que mensualmente revises la ejecución del Estado de Resultados Proyectado y el Flujo de Fondos, pues te ayudará a ver su cumplimiento y sobre esa información tomar las acciones y decisiones pertinentes en cuanto a lo que ocurrió en el mes anterior.

Sigue nuestros consejos y lograrás darle un mejor nivel de vida a tu familia por medio de tu empresa. Y si necesitas ayuda contáctanos, y por medio de nuestra Asesoría Financiera te ayudaremos a lograrlo, llevando un informe financiero ágil y exacto cada mes.

¿Quieres asegurar un futuro financiero sólido para tu familia a través de tu empresa? El éxito y la estabilidad de tu negocio son clave para brindarles el nivel de vida que merecen. En Grajeda estamos listos para apoyarte en cada paso del camino, ayudándote a organizar y optimizar las finanzas de tu empresa.

Comienza hoy a construir ese bienestar familiar que deseas. Nuestro servicio de Asesoría Financiera está diseñado para ofrecerte informes claros y estratégicos, que te permitirán tomar las decisiones correctas para el crecimiento de tu negocio.

Publicado el 11 mayo, 202318 septiembre, 2024 por Alexia Aragón — Deja un comentario

Beneficios y Ventajas de la Asesoría Financiera

Asesoría Financiera Ventajas y Beneficios

A lo largo de nuestra experiencia como Asesores Financieros, hemos presenciado a diversidad de dueños de negocios sacar provecho de los múltiples beneficios y ventajas que una Asesoría Financiera brinda a sus empresas.

Los negocios hoy más que nunca deben cuidar sus inversiones y buscar una Asesoría idónea que los apoye en el cumplimiento de sus metas. Es por ello que con el fin que todos conozcan el valor que tiene una Asesoría Financiera para sus vidas y la de su negocio, queremos compartir los principales beneficios y ventajas de este servicio:

Beneficios de la Asesoría Financiera

Acompañamiento:

Contratar a un Asesor Financiero le brinda un aliado estratégico experto a las empresas para solucionar dudas relacionadas al negocio, el cual acompaña la implementación de las sugerencias financieras y establece reuniones estratégicas mensuales para interpretar los resultados financieros y compartir la visión del negocio.

Seguridad:

Tener un Asesor Financiero le permite a los dueños de los negocios poseer el conocimiento y control de sus finanzas. Así como también la capacidad para tomar decisiones oportunas, acertadas y confiables para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y actuar en función de lo que la empresa necesita.

Tranquilidad:

Al contar con una Asesoría Financiera que esté analizando sus resultados y brindando distintas sugerencias financieras, los dueños de los negocios tienen el conocimiento que el dinero de su empresa se está administrando adecuadamente y que poseen una empresa autosuficiente, productiva y rentable, por lo tanto les genera tranquilidad al momento de tener que tomar las decisiones pertinentes para cada caso.

Bienestar:

Al optimizar todos los procesos administrativos/financieros de la compañía y desarrollar estrategias de acuerdo a la realidad del negocio, se logra ahorro de dinero, cumplimiento de metas y un Negocio Rentable, por lo que genera bienestar a las empresas.

Ventajas de la Asesoría Financiera

Te compartimos las 5 principales ventajas que nos diferencian de otras Asesorías.

1. Experiencia:

Al atender múltiples empresas con distintos giros de negocio, nuestra experiencia es amplia y nuestros conocimientos especializados en finanzas contribuyen a la toma de decisiones informadas.

Basados en los diagnósticos y análisis que realizamos, hacemos recomendaciones para cambios profundos en la estructura de la empresa, diseñando un plan ideal, de acuerdo a la realidad específica de cada modelo de negocio, que contribuye a mejorar y optimizar los procesos administrativos de la compañía para alcanzar los objetivos trazados.

2. Amplio conocimiento en la Legislación Fiscal:

Al conocer la realidad de cada uno de nuestros clientes, somos capaces de proporcionar consejos y estrategias para una planificación tributaria ideal. Lo cual representa ahorro de dinero en el pago de impuestos y seguridad en el cumplimiento de las obligaciones fiscales/laborales.

3. Humanidad:

Como asesores financieros externos nuestra visión del negocio tiende a ser más objetiva, ya que vemos desde afuera la realidad del mismo. Nuestro fin es diseñar un plan financiero que beneficie a nuestros clientes, sin embargo, así como encontrar dicho plan es importante, para nosotros es igual de importante crear un contacto humano y lazos fuertes con nuestros clientes, que generen confianza y credibilidad en nuestros servicios.

Para nosotros es importante ser flexibles y adaptarnos a la agenda de cada cliente para llevar a cabo las reuniones estratégicas mensuales, en donde la información que se presenta sea entendible para todos.

4. Acompañamiento:

El análisis que realizamos nos permite generar una fotografía del valor real del negocio, para que el cliente pueda ser consciente de su situación.

Brindamos acompañamiento constante en la interpretación de la información y en la toma de decisiones correctivas en tiempo, para cumplir la estrategia, objetivos y metas financieras de la empresa.

5. Transferencia de conocimiento:

Brindamos la información base que la empresa necesita para la organización financiera y capacitamos al personal asignado para que pueda continuar con la operación de sus procesos cuando la asesoría financiera ya no esté.

De acuerdo a todos los beneficios y ventajas de la Asesoría Financiera, podemos concluir que es un servicio de alto valor para los negocios, ya que contribuye a evitar costosos errores, a alcanzar nuestras metas y ser más rentables.

Si tu empresa aún no cuenta con este tipo de servicio, te invitamos a conocer más acerca de nuestra Asesoría Administrativa Financiera aquí.

No dejes el futuro financiero de tu empresa al azar. Con nuestra Asesoría Financiera, no solo obtendrás un aliado estratégico para optimizar tus decisiones, sino también disfrutarás de la tranquilidad y seguridad que te brinda.

Cada decisión bien informada te acerca más a tus metas, y nosotros estamos aquí para acompañarte en ese proceso, brindándote nuestra experiencia, conocimiento y un enfoque humano que prioriza tu éxito.

Publicado el 11 mayo, 202318 septiembre, 2024 por Alexia Aragón — Deja un comentario

¿Cómo saber si una empresa necesita Asesoría Financiera?

Síntomas para identificar si una empresa requiere Asesoría Financiera

Seguramente en algún momento has escuchado hablar respecto a la importancia que tiene la Asesoría Financiera para mejorar las finanzas de las empresas y te hayas preguntado: ¿Cómo saber si mi empresa necesita Asesoría Financiera?

También distintos empresarios han creído que una Asesoría Financiera es lo mismo que pagar un Servicio Contable, sin embargo, la realidad es que la mentalidad del Financiero es totalmente diferente a la del Contador.

Queremos contarte que, a lo largo de nuestra experiencia en esta rama, hemos logrado identificar algunos síntomas que podrían estar experimentando los empresarios al necesitar una Asesoría Financiera.

Síntomas para identificar si tu empresa requiere Asesoría Financiera

Aquí te detallamos cuáles son los síntomas principales, para que puedas evaluar la situación de tu empresa y determinar si necesitas este tipo de servicio:

Sientes que tu negocio, a pesar de tener clientes, no está creciendo y, al contrario, solo vives el día a día con lo que estás recibiendo.
Desconoces si tu empresa genera utilidades o no, en un período determinado.
A pesar de estar vendiendo, vives una constante crisis de disponibilidad de efectivo para hacer frente a tus compromisos.
Como trabajador de tu empresa familiar, aún no te has asignado una cantidad específica como sueldo, y si ya lo hiciste no la respetas.
No tienes conocimiento de cuánto vale tu empresa.
Tu empresa carece de ordenamiento interno administrativo, lo cual repercute en no tener una reportería organizada que genere información de valor para la toma de decisiones.
Necesitas hacer un préstamo al banco y cuando presentas la papelería requerida, te lo deniegan porque los Estados Financieros no reflejan la realidad del negocio.

¿Te identificas con alguno de estos síntomas en tu empresa? No esperes a que los problemas financieros crezcan. Una Asesoría Financiera adecuada puede ser la clave para llevar tu negocio al siguiente nivel, optimizando tus decisiones y recuperando el control de tus finanzas

Descubre cómo nuestra experiencia puede ayudarte a resolver tus retos financieros, generar utilidades y lograr un crecimiento.

Publicado el 10 mayo, 202319 septiembre, 2024 por Alexia Aragón — Deja un comentario

Asesoría Financiera ¿Qué es y por qué es necesaria?

A través del tiempo nos hemos dado cuenta que existen confusiones respecto a lo que quiere decir y lo que implica un servicio de Asesoría Financiera. Es por eso que en este artículo queremos darte a conocer: ¿Qué es y por qué es necesaria una Asesoría Financiera?

Asesoría Financiera ¿Qué es?

Es un acompañamiento personalizado que un experto en finanzas brinda a las empresas, con el fin de procesar y analizar información financiera para aportar recomendaciones estratégicas enfocadas en el cumplimiento de objetivos, de acuerdo a cada modelo de negocio.

¿Por qué es necesaria?

Un buen servicio de Asesoría Financiera es necesario e importante porque les permite a los empresarios:

Tener conocimiento y control de sus finanzas lo que le ayudará a tomar decisiones oportunas, acertadas y confiables, para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Tener Procesos Contables y Administrativos Ordenados que optimicen el área administrativa de la compañía, lo cual se traduce en menos tiempo, menos costos, menos esfuerzo y mayor comunicación.
Sentir tranquilidad al tener el respaldo de un Aliado Estratégico para conversar y resolver dudas. Que adicional, proporciona de forma entendible recomendaciones financieras para alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Tener una estrategia fiscal de acuerdo a la realidad del negocio, que le represente ahorro de dinero y seguridad en el cumplimiento de las obligaciones fiscales/laborales.

Riesgos que corre una empresa al NO contar con una Asesoría Financiera adecuada

Ahora que ya conoces ¿Qué es y por qué es necesaria una Asesoría Financiera?, queremos contarte cuáles son los 4 principales riesgos que corren las empresas que no reciben este tipo de Asesoría:

Fracasar por tomar decisiones sin conocer la Realidad Financiera del Negocio.
Pago excesivo de impuestos.
Obtener pérdidas por no tener seguridad del costo ni el precio adecuado que deben colocar en el producto/servicio que ofrecen.
Robo, mal manejo de inventario y gastos innecesarios.

Este tipo de Asesoría genera un Orden en sus procesos que impactan positivamente en la Administración y Finanzas de la Compañía y siempre que se lleve un control adecuado mensualmente, podremos guiar el camino de tu empresa hacia el éxito.

Evita riesgos y conoce nuestro servicio de Asesoría Administrativa – Financiera aquí.

¿Estás listo para llevar las finanzas de tu empresa a un nuevo nivel? La Asesoría Financiera no solo optimiza tus recursos, sino que también garantiza decisiones acertadas para el crecimiento de tu negocio. Si buscas control, rentabilidad y tranquilidad en tus operaciones financieras, este es el momento de actuar.

Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a crear una estrategia sólida y eficaz que impulse el éxito de tu empresa.

Publicado el 8 septiembre, 202219 septiembre, 2024 por Alexia Aragón y Fernando Grajeda — Deja un comentario

🎙️Los 5 principales errores en las finanzas de las Empresas

5 errores principales en las finanzas de una empresa

Somos conscientes que todo departamento de una empresa es importante, y que en las finanzas es donde repercuten los resultados de los procedimientos operativos, ya sean buenos o malos.

Queremos contarte que, a lo largo de nuestra experiencia como Asesores Financieros, hemos logrado identificar 5 principales errores en las finanzas de las empresas.

Y tomando en cuenta que para poder evaluar cómo está y hacia dónde va la empresa es importante tener números reales y analizados, queremos invitarte a conocer acerca de cada uno de dichos errores y lo que pensamos debes hacer para corregirlos. Continúa leyendo este artículo hasta el final.

Error #1: No separar las finanzas personales de las finanzas de la empresa

A pesar que el dinero entra y sale del mismo lugar, es importante tener consciencia que los recursos monetarios de la empresa son para producir y lo que esté designado para la familia, es para gastar.

Generalmente los dueños de empresas y negocios realizan pagos de gastos personales con las cuentas de la empresa. Y esto es un error porque, aunque todo lo demás se esté realizando bien, no será posible conocer la realidad del negocio. Para evitar este inconveniente es recomendable manejar cuentas bancarias separadas.

Error #2: No realizar una asignación adecuada, lógica y razonable de los sueldos en la empresa.

Creer que puedo sacar de la empresa el sueldo que necesito y no el que la empresa debería de pagar, de acuerdo a la capacidad de la misma, es un error muy común que afecta a las empresas. Para evitar este error te recomendamos:

Analizar cada puesto y determinar con cuánto debería ser remunerado, según el mercado laboral.
Como dueño debes tener un sueldo asignado, para evitar retirar dinero poco a poco y sin control.
Llevar un control de gastos e ingresos de la empresa, para poder establecer sueldos que la misma pueda pagar, de acuerdo a su operación.

Error #3: No implementar los Controles Financieros Básicos en la empresa

Es un error pensar que solo con tener un contador, la empresa tendrá información útil para tomar decisiones financieras.

Un contador es un profesional que ayuda a cumplir con la entidad fiscalizadora, formularios de impuestos, impresión de libros y aprovechar las ventajas fiscales disponibles. Llevar controles financieros ayudan a tener proyecciones y un control de presupuesto mensual que en la contabilidad no se ve.

Es por ello la importancia de Implementar esos controles financieros básicos para saber cómo está la empresa, hacia dónde va y tomar las mejores decisiones.

¿Qué controles básicos deberías implementar en tu empresa?

Presupuesto, aunque tu empresa sea pequeña, es necesario para saber hacia dónde vamos
Flujo de caja, es importante para saber hacia dónde se va la empresa.
Balance General con su ejecución mensual, que refleje lo que la empresa posee, las deudas actuales y el capital con el que cuentan los accionistas.
Llevar un control mensual del presupuesto

Error #4: No tener definida una política de capitalización

Tener una política interna de capitalización incluye saber:

Cuál es el porcentaje que idealmente puedes retirar de dividendos.
Cuánto deberá ser el capital que se deberá aportar por año para que la empresa siga funcionando.
Tener un nivel de endeudamiento ideal, no mayor al 60% sobre el capital.

Error #5: No tener definidas las políticas del plan de continuidad de las siguientes generaciones dentro de la empresa

Somos conscientes que este es un tema sensible dentro de las empresas, pero es importante establecer puntos como: ¿Qué puestos van a existir? Y de las siguientes generaciones, ¿será que todos pueden tener un lugar dentro de la empresa?

Para hacer un plan de sucesión se necesita tener los números al 100% para saber cuánto vale mi empresa y decidir si quiero que mi empresa pase a otras generaciones o no y venderla. Todo es válido.

No importa si eres emprendedor o ya tienes una empresa funcionando, los errores se pueden cometer en cualquier tipo de empresa al no contar con una visión financiera adecuada.

Conoce cómo podemos ayudarte con nuestra Asesoría Financiera aquí.

Evita que tu empresa cometa estos errores financieros que pueden afectar su crecimiento. Si te sientes identificado con alguno de estos puntos o simplemente quieres mejorar la salud financiera de tu empresa, estamos aquí para ayudarte.

Publicado el 21 julio, 202219 septiembre, 2024 por Alexia Aragón y Fernando Grajeda — Deja un comentario

¿Cómo debo separar mis finanzas personales de las finanzas de la empresa?

Administrar eficientemente las finanzas de una empresa

Si te sientes identificado con una de las siguientes señales, seguramente estás administrando incorrectamente las finanzas de tu empresa, limitando su capacidad de desarrollo.

1. ¿Sientes que tu negocio a pesar de tener clientes no está creciendo y, al contrario, solo vives el día a día con lo que estás recibiendo?

2. ¿Alguna vez te ha pasado que solicitas un préstamo personal a un banco, te lo conceden y al final la empresa lo termina pagando?

3. ¿Te ha pasado que necesitas hacer un préstamo a un banco y cuando presentas la papelería requerida te lo deniegan porque tus Estados Financieros no reflejan la realidad de tu negocio?

4. ¿Cómo trabajador de tu empresa familiar te has asignado una cantidad específica como sueldo y la respetas?

5. ¿Piensas que el salario que recibes por trabajar en tu empresa familiar es acorde a lo que se paga en el mercado?

Te invitamos a ver esta transmisión para que conozcas las alternativas que podrías implementar en tu empresa para administrar eficientemente las finanzas y evitar una crisis.

Y si consideras de utilidad esta información, comparte este artículo para que sean más las personas que conozcan la importancia de profesionalizar su empresa, para trascender y vivir tranquilamente.

Si te identificas con alguna de estas situaciones, es momento de tomar acción y empezar a gestionar las finanzas de tu empresa de manera eficiente. ¡La salud financiera de tu negocio no puede esperar más!

Contáctanos ahora y conoce cómo nuestra Asesoría Financiera puede ayudarte a implementar estrategias que garanticen la estabilidad y el crecimiento de tu empresa.

Publicado el 7 febrero, 20227 febrero, 2022 por Grajeda — Deja un comentario

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¡Seguimos innovando para ti!

Motivados por la innovación y mejora continua, celebramos el año en que cumplimos 67 años al servicio de los guatemaltecos con un relanzamiento de marca, el cual destaca el inicio de una nueva etapa para Grajeda.

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Asumiendo una nueva forma de expresar su identidad, Grajeda Hermanos trasciende la tradición y confianza que fue depositada en los hermanos que originalmente fundaron la firma y evoluciona en un concepto de limpieza, simplicidad y seguridad, dando absoluta importancia al nombre principal: Grajeda.

Grajeda, adaptándose a las necesidades y retos actuales, toma lo mejor de la experiencia para ponerlo al servicio de emprendedores y empresarios que no tienen miedo de tomar riesgos en una nueva economía digital.

Gracias por formar parte de nuestra historia.

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