Somos conscientes que todas las empresas empiezan pequeñas y con el tiempo van creciendo. Sin embargo, el primer paso para que una empresa crezca es Ordenarla Financieramente, y para ello te traemos 5 claves que debes implementar para tener éxito en las finanzas de una empresa.
Te invitamos a ver la transmisión de la entrevista que nos hizo Libertópolis Negocios respecto a este tema, o continuar leyendo para conocer las 5 claves de éxito en las finanzas de una empresa.
5 Claves de éxito en las finanzas de una empresa
1. Tener un presupuesto y controlarlo mensualmente
Un presupuesto significa suponer algo antes de tiempo, aplicado a la empresa significa proyectar lo que uno quiere que suceda con el negocio y saber cuáles son las rutas que debe de tomar. El presupuesto está compuesto de todos los ingresos que se tengan, el costo de los productos y la resta de ambos nos proporciona la utilidad bruta, a la cual se le deben restar los gastos operativos de la empresa para poder determinar la utilidad operativa antes de impuestos. El punto clave de tener un presupuesto es controlarlo mensualmente, saber qué se cumplió y qué no, para poder tomar las acciones necesarias.
2. Separar las finanzas de la familia, de la empresa familiar
Es importante establecer reglas y tener claro cuáles son los puestos que agregan valor a la empresa y no crear funciones solo para cubrir o dar empleo a la familia, pues lo que se busca con el presupuesto es que los gastos aporten y no resten utilidad.
En ocasiones sucede que los familiares se van llevando lo que necesitan o lo que quieren y esto posteriormente no solo genera problemas familiares, sino financieros.
3. Saber verdaderamente cuánto vale el producto (Costo)
En muchas ocasiones se asignan precios sin saber el costo real del producto o servicio. Y creemos que el éxito de la empresa es vender más, pero no necesariamente es así. Pues si se desconoce el costo, vender más puede significar perder o ganar menos.
El costo del producto o servicio es la columna vertebral de la empresa, pues nos permite asignar el precio de venta y determinar el punto de equilibrio para tener una empresa rentable.
4. Tener un control adecuado de Inventario
Al hablar de control de inventario nos referimos a tener un análisis de cuáles son los productos que se mueven y determinar cuáles son los productos rentables. Pasa mucho en las empresas familiares que crece el inventario, pero no se está haciendo nada para que baje y luego se tienen problemas de efectivo porque el dinero está en el inventario. En este punto es importante determinar políticas y estrategias de venta, para tener un inventario sano.
5. Tener un nivel de endeudamiento óptimo
Somos conscientes que todas las empresas tienen distintas características y peculiaridades. Sin embargo, es importante que todos conozcan cuál es su nivel de endeudamiento.
El financiamiento externo no es malo, siempre y cuando se sepa usar bien para no superar la capacidad de poder pagar dichas deudas.
¿Cómo saber si el nivel de endeudamiento de tu empresa es el adecuado?
La formula para conocer tu nivel de endeudamiento es: Total Pasivo / Total de Activo. Si el resultado está entre el 40 y 60% quiere decir que se tiene un nivel óptimo, pero si está arriba del 60% quiere decir que los recursos no están siendo bien utilizados, porque el nivel está muy alto.
Recomendación Final
Como último punto queremos que sepas que la mejor herramienta que puedes implementar en tu empresa es el Balance General, pues te proporciona una radiografía de cómo está la empresa hoy en cuanto a números.
Y si lo necesitas, busca a un experto en finanzas que te ayude a mejorar y saber cómo están las finanzas de tu empresa. Ordenarse y saber cómo está el negocio te permite tomar decisiones correctas y tener paz.
En Grajeda estamos a la orden para ayudarte por medio de nuestra Asesoría Administrativa y Financiera.
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